TRÁMITE DOCUMENTARIO
  SRA. BLANCA ELENA ALVARADO RIVERA

 

Depende jerárquicamente del Director, coordina y controla el proceso de trámite documentario en la sede y en sus órganos de ejecución.

 

Funciones:

 

  • Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otros documentos que ingresa a la sede institucional.
  • Clasifica, conserva y custodia los documentos técnico pedagógico, resoluciones y otros inherentes a cada área.
  • Orienta y controla la certificación autenticación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL – Casma.
  • Transmite las resoluciones directorales, documentos de jefaturas, oficios y otros documentos en coordinación con la secretaria de cada área.
  • Visar y/o fedatear los documentos de las Instituciones Educativas, técnico pedagógico u otros.
  • Notificar documentos en su debida oportunidad a los usuarios y a las instituciones Educativas, según su naturaleza.

INTERES

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