TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ABASTECIMIENTO)
  SRA. ELENA ZAVALETA ALEGRE 

 

Depende jerárquicamente del jefe del área de Gestión Administrativo.

 

Funciones:

a) Dirigir y coordinar la consolidación y ajuste de los cuadro de necesidades de los órganos de la sede, de las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdicción de la UGEL-Casma.

b) Revisa y autoriza la tramitación de la solicitud, cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos y comprobantes de salida, órdenes de servicio y otros.

c) Participar en las comisiones de adquisiciones y contrataciones para adquirir bienes y servicios, y otros que le asigne, conforme a ley.

d) Mantener y llevar el registro de proveedores e incremento con la localización de nuevas firmas comerciales e industriales.

e) Es el responsable del control patrimonial de todos los bienes de propiedad de la entidad y de las Instituciones Educativas.

f) Mantener actualizado el inventario de bienes de la sede institucional.

g) Efectuar la formulación y programación de compras, así como el calendario de distribución.

h) Revisar y firmar el resumen del sistema de abastecimiento de su ejecución de bienes y servicios de manera mensual.

i) Revisar la planilla de rendición de viáticos y dar conformidad a los pagos.

j) Tramitar el expediente administrativo para adquisición y contratación de bienes y servicios, luego de haber otorgado la buena pro.

k) Participar en la programación y formulación del presupuesto anual de bienes y servicios.

l) Controlar la calidad de los bienes que adquiere el equipo de abastecimiento.

m) Verificar la conformidad de los artículos recepcionados de los proveedores, de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra y ejecutar su almacenamiento.

n) Preparar el inventario físico de las existencias y notas de entrega de almacén (control patrimonial).

o) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados.

p) Emitir el informe para dar de baja a los bienes y/o materiales en desuso.

q) Elaborar la conciliación de remesas de bienes de consignación.

r) Controla y distribuye material didáctico y mobiliario a las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL-Casma.

s) Visitar a las Instituciones Educativas y verificar las necesidades que requiere para la compra de materiales y/o mantenimiento y reparación.

t) Controlar las entradas y salidas de los vehículos, dando cuenta al jefe de área de gestión administrativa.

u) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, de acuerdo a las necesidades de la sede institucional y de las Instituciones Educativas.

v) Monitorea y supervisa la conservación de los bienes entregados a las Instituciones Educativas.

w) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del Área.

 

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