Depende jerárquicamente del Director, coordina y controla el proceso de trámite documentario en la sede y en sus órganos de ejecución.

Funciones:

• Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otros documentos que ingresa a la sede institucional.
• Clasifica, conserva y custodia los documentos técnico pedagógico, resoluciones y otros inherentes a cada área.
• Orienta y controla la certificación autenticación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL – Casma.
• Transmite las resoluciones directorales, documentos de jefaturas, oficios y otros documentos en coordinación con la secretaria de cada área.
• Visar y/o fedatear los documentos de las Instituciones Educativas, técnico pedagógico u otros.
• Notificar documentos en su debida oportunidad a los usuarios y a las instituciones Educativas, según su naturaleza.